Una oficina, despacho o coworking son espacios que habitualmente, se ensucian rápidamente debido al volumen de tráfico humano que generan, gran afluencia de público y a las exigencias de un entorno de trabajo ajetreado.

La limpieza diaria de oficinas, tanto como si es para un despacho o coworking, mantiene su oficina fresca, acogedora y con un aspecto profesional.

La limpieza diaria de oficinas es de vital importancia, mejora la productividad, la creatividad, la concentración y la salud al repercutir en la mejora de la calidad de aire en interiores.

El mantener su oficina, despacho o coworking en correcto estado de limpieza, mejora la eficiencia de todo el equipo de trabajo: es un hecho comprobado que el personal que trabaja en un ambiente limpio en el interior de una oficina o despacho tendrá un mejor desempeño y, en última instancia, será más productivo.

Evite la acumulación de desorden en su oficina o despacho, algo fundamental para, juntamente con una limpieza sostenible diaria evitar suciedad y basura, asegurarse de que su oficina, despacho o coworking esté limpio e higiénico, convierte a su oficina en un espacio agradable, tanto para los empleados como para los clientes visitantes.

En su oficina se reciben visitas a diario, visitas de sus clientes y proveedores, por lo que es vital asegurarse de que las áreas comunes se mantengan limpias y pulcras, especialmente las áreas de recepción y vestíbulo, es lo primero que verán sus clientes, lo que ayuda a mantener una buena apariencia y una buena primera impresión para los clientes actuales y potenciales.

Para el equipo de trabajo de su oficina la limpieza es también algo imprescindible, ya no sólo por temas de ambiente laboral, también para la imagen de su oficina o despacho hacia ellos, todos los espacios de trabajo, baños, salas de descanso y áreas de cocina deben mantenerse a un alto nivel diariamente.

¿Qué hacer para mantener su oficina, despacho o coworking limpia diariamente?

Si usted no dispone de personal propio en su oficina, lo más lógico es contratar a una empresa de limpieza para realizar las labores de limpieza diaria de oficinas. No es un lujo para la mayoría de las empresas sino una necesidad, lo que le permite a usted, como empresa, concentrarse en sus actividades principales, dejando que los especialistas mantengan la limpieza de manera regular y profesional en su espacio de trabajo.

¿En qué consiste la limpieza diaria de su oficina o despacho?

La limpieza diaria de oficinas, despachos o coworkings debe de basarse en la implementación de un sólido programa de limpieza de oficinas, adaptado de sus necesidades y a su oficina o despacho, es una forma segura de mantener su oficina limpia y acogedora para los clientes y promover un ambiente saludable, productivo y libre de estrés para los empleados durante todo el año.

Un programa de limpieza sostenible diaria para su oficina o despacho hace que el proceso de limpieza diaria sea más fácil de gestionar y garantiza que no se olvide ninguna tarea de limpieza, ya sea que la haga usted mismo o subcontrate el trabajo a una empresa de limpieza.

Si en su oficina no dispone de un programa de limpieza, no será realmente efectiva la inversión en limpieza, el programa de limpieza de su oficina o despacho debe de abarcar la limpieza diaria de la oficina, la limpieza semanal, mensual y anual, cosa que le ayudará a planificar y monitorear la limpieza de su oficina o despacho de manera efectiva.

Por ejemplo, no será lo mismo barrer cada día el suelo que limpiar las luminarias del techo.

Limpieza diaria de oficinas

Las tareas por realizar en la limpieza de una oficina, despacho o coworking dependen, primeramente, de lo acordado con el cliente mediante presupuesto, cada oficina o despacho es diferente y lo importante es la relación calidad dentro de un presupuesto estipulado, hay oficinas o despachos que, por motivos de alto tráfico humano precisen el uso de fregadora automática a diario. Sin embargo, con poco tráfico humando, hay oficinas y despachos que con el simple uso de mopa de microfibra es suficiente, lo que varía en tiempo y presupuesto en la limpieza diaria de oficinas.

Veamos que tareas básicas a realizar en la limpieza diaria de una oficina, despacho o coworking:

• Abrir todas las ventanas posibles para airear las oficinas ayudando a mejorar la calidad del aire interior.
• Realizar limpieza de vasos, tazas, platos, etc., si así está confirmado con el Cliente.
• Barrer/aspirar los suelos, mopear suelos duros y sacar chicles (cuidado con barrido seco, desplaza polvo a través de la oficina).
• Sacar los desperdicios sólidos y basuras, limpiando posteriormente los contenedores.
• Sacar manchas de dedos de los cristales, espejos y ventanas.
• Sacar polvo y sacar brillo a muebles, espejos y particiones de cristal hasta una altura de una persona.
• Quitar el polvo de las mesas, armarios y estanterías si están vacías.
• Limpiar y desinfectar teléfonos y estaciones de trabajo.
• Quitar el polvo limpiando monitores y teclados de computadora, si este servicio está contratado.
• Retire las telarañas y el polvo de las lámparas en todas las dependencias.
• Limpieza de áreas de recepción con su mobiliario.
• Limpiar salas de reuniones/áreas comunes con su mobiliario.
• Limpiar superficies, manijas y pomos de puertas.
• Limpiar interruptores de luz y marcos de puertas.
• Aspirar todas las zonas enmoquetadas, incluyendo escaleras, y sacar chicles.
• Posicionar de nuevo los muebles en el lugar indicado por el Cliente.
• Fregar suelos duros y quitar chicles (el Cliente debe de proporcionar las recomendaciones del fabricante de suelo sobre su mantenimiento).

Si en la oficina, despacho o coworking tienen área de cocina, las tareas de limpieza diaria básica son:

• Limpie los electrodomésticos de la cocina, incluidos el microondas, el frigorífico, la tostadora, la jarra eléctrica, la prensa para sándwiches, etc.
• Limpie las superficies de las mesas, fregaderos, mesas, sillas, interruptores de luz y manijas de las puertas.
• Lave y guarde los platos o cargue y encienda el lavavajillas si así está estipulado en acuerdo.
• Mopear y fregar el suelo de la cocina.
• Limpiar cristales de las ventanas.
• Reponer toallas de papel, líquido para lavar platos, jabón de manos y cualquier otro suministro que esté estipulado en la limpieza diaria de la oficina.
• Vaciar contenedores de basura o reciclaje y coloque bolsas nuevas en cada contenedor.

En toda oficina, despacho o coworking, unos de los puntos de mayor importancia son los baños y aseos.

• Limpiar todos los sanitarios y urinarios.
• Limpiar espejos y ventanas con producto adecuado.
• Limpiar todos los mostradores, puertas de los cubículos, secadores de manos, manijas de las puertas, lavabos, interruptores de luz y soportes para toallas de papel.
• Reponer toallas de papel, papel higiénico, jabón para manos y cualquier otro artículo de higiene proporcionado.
• Retire las toallas de mano para lavar y sustitúyalas por otras limpias.
• Vacíe todos los contenedores de basura y coloque bolsas nuevas en cada contenedor.
• Mopear y fregar los suelos.

Tareas semanales de limpieza de oficinas o despachos

Son aquellas tareas que, principalmente por motivos de tráfico humano no pueden realizarse en la limpieza diaria de una oficina, despacho o coworking y son dispuestas para que no interrumpan la jornada diaria en momentos en que la oficina o despacho están vacíos. Sirven de refuerzo fundamental en la limpieza del día a día de su oficina, son muchas veces procesos de limpieza de recuperación.

Estas tareas de limpieza de oficinas deben realizarse cada semana (o cada 3-4 días) para mantener un alto nivel de limpieza e higiene en la oficina o despacho.

• Vaciar frigorífico, desechando alimentos viejos y limpiando todos los cajones y estantes.
• Limpiar profundamente el microondas.
• Retirar, vaciar y limpiar la bandeja para migas de la tostadora.
• Limpiar el horno y otros electrodomésticos de la cocina, por ejemplo, el lavavajillas.
• Limpiar todas las puertas, zócalos, cubículos y paredes de los armarios.
• Quitar el polvo de rejillas de ventilación, pasamanos, marcos de cuadros, alféizares de ventanas, estantes y persianas.
• Limpiar los desagües del suelo.
• Limpiar profundamente cristales de la puerta de entrada interior y exterior.
• Realizar limpiezas más profundas en moquetas.
• Proceder al uso de fregadoras automáticas.
• Revisar trampas para plagas y reemplazar si es necesario.
• Barrer y retirar objetos cerca de la puerta de entrada o entrada de su edificio.

Tareas mensuales de limpieza de oficinas

Son las estipuladas para garantizar una limpieza minuciosa y profunda de su oficina, despacho o coworking. Suelen realizarse una o dos veces mensuales, siendo el objetivo de estas las de mantener todas aquellas áreas que no son fáciles de limpiar en la limpieza diaria de su oficina o despacho.

• Limpiar los conductos de ventilación.
• Limpiar las partes “de abajo” de todos los muebles de oficina.
• Mover y limpiar debajo de electrodomésticos pesados ​​de la cocina, por ejemplo, frigorífico o lavavajillas.
• Quitar polvo y limpiar cualquier lugar cubierto o de difícil acceso, como los puntos más altos de ventanas, gabinetes, ventiladores de techo, etc.
• Si está estipulado, pulir suelos, superficies y muebles de madera.
• Organizar y ordenar los cajones, archivadores, estantes y alacenas de la oficina si está estipulado.

Tareas anuales de limpieza de su oficina o despacho

Son aquellas que, para preservar la calidad, apariencia y ayudar en la calidad del aire interior de su oficina, se establecen con una frecuencia de 1 o 2 veces al año para complementar la limpieza diaria, semanal o mensual de su oficina.

• Limpiar profundamente las sillas textiles, alfombras, moquetas y tapizados con sistema de inyección y extracción.
• Limpiar las cortinas (cortinas y persianas).
• Limpiar el exterior de todas las ventanas, zonas grandes acristaladas, muro cortina y similares.
• Limpiar las salidas de los conductos de aire.
• Limpiar las luminarias y puntos de luz.
• Limpiar los sistemas de calefacción, ventilación y aire acondicionado.
• Limpiar todas las paredes.
• Encerar suelos de madera, linoleum o pulir suelos duros.
• Limpiar profundamente todos los contenedores de basura y reciclaje.

¿Para qué sirve un programa de tareas de limpieza en su oficina, despacho o coworking?

Si tiene Usted una oficina, despacho o coworking, es evidente, planificar y realizar estas tareas de limpieza de oficina diarias, semanales, mensuales y anuales le ayudará a mantener su oficina o lugar de trabajo acogedor, higiénico y productivo durante todo el año. Garantizar que su entorno de trabajo esté limpio profesionalmente tendrá un impacto positivo y aumentará la moral del personal y, en última instancia, aumentará la productividad.

Si está Usted interesado en mejorar la limpieza de su oficina, despacho o coworking, desde Logic Clean podemos satisfacer dicho interés, siempre dentro de la línea de costes actuales en limpieza de oficinas: